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Kaufmännisches & Administratives Gebäudemanagement

Das kaufmännische und administrative Management unterteilt sich in folgende Bereiche.


Betriebscontrolling

Der Immobilienwirtschaftsbetrieb nutzt ein eigenes Betriebscontrolling für die Prozesssteuerung. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um ein Finanz-Controlling nach dem Neuen Kommunalen Rechnungswesen.

Herr Höver

  • Sachgebietsleitung Rechnungswesen und Controlling
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Betreuung des Ausschusses Bauen und Liegenschaften

 

Frau Sievert

  • Bewirtschaftung der Immobilien inklusive Neben- und Heizkostenabrechnungen
  • Allgemeines Rechnungswesen inklusive Anweisungsgeschäfte und Haushaltsüberwachung

 

Frau Lukas

  • Bewirtschaftung der Immobilien
  • Energieabrechnungen


Reinigungs- und Hausmeisterdienste

Die Reinigung der genutzten Liegenschaften erfolgt in Eigen- bzw. in Fremdreinigung. Neben der laufenden Unterhaltsreinigung sind Grund-, Sonder-, Bauschluss- und Fensterreinigungen laufend zu beauftragen, zu überwachen und zu koordinieren sowie die für die Reinigung erforderlichen Materialien zu beschaffen.

Die Hausmeister sind für die tägliche Unterhaltung und Pflege der Gebäude sowie der technischen Anlagen und der Außenanlagen zuständig. Zudem werden die Schulleitungen im täglichen Schulbetrieb unterstützt.


Herr Schridde

  • Sachgebietsleitung Reinigungs- und Hausmeisterdienste
  • Grundsatzangelegenheiten Reinigung
  • Planung und Organisation der Dienstleistungen

 

Herr Mauritz

  • Planung und Organisation der Fremd- und Eigenreinigung 

 

Frau Friedrich

  • Assistenz bei Reinigungsdiensten
  • Assistenz bei Hausmeisterdiensten


Dienstleistungen, Liegenschafts- und Projektmanagement

Die Verwaltung wie auch der Abschluss von Verträgen wird zentral vorgenommen. Dazu gehören Miet- und Kaufverträge ebenso wie Wartungs-, Versicherungs- und Handyverträge. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten. Darüber hinaus werden zentral Unterlagen sowie Arbeitshilfen für die Sicherstellung einer einheitlichen hohen Dienstleistungsqualität zusammengestellt und verwaltet. Die umfassende Betreuung der Mitarbeiter in EDV-Angelegenheiten wird sichergestellt.

Für die Erledigung der Aufgaben des IWB sind umfangreiche und sachgebietsübergreifende Projekte laufend erforderlich. Diese werden zentral koordiniert und abgewickelt. Eines ist das zentrales Raummanagement, in dem der Raumbedarf der Nutzer ermittelt und abgedeckt wird. Mehrjährige Projekte sind vor allem die Klimaschutzprojekte und umfangreiche Ausschreibungen gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL).


Frau Schulz

  • Sachgebietsleitung Liegenschafts- und Projektmanagement
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Raummanagement
  • Grundsatzangelegenheiten Dienstleistungen, Liegenschafts- und Projektmanagement

 

Frau Dreger

  • Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
  • Versicherungsangelegenheiten
  • Mietverträge
  • Vertragsangelegenheiten
  • sonstige Angelegenheiten der Grundstücksbewirtschaftung

 

Frau Schewe

  • Wartungs- und Serviceverträge
  • Handbücher und Arbeitshilfen
  • digitales Schlüsselmanagement

 

Herr Mitze

  • EDV-Anwenderbetreuer / Fachsoftware
  • Webredakteur