Protokollinformationen sind noch vorläufig! - Vergabebericht 2023  

Frau Fries stellt den Vergabebericht für das Jahr 2023 vor. Die nachhaltige Beschaffung wird aktuell beispielsweise über das Formblatt „Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten“ abgebildet. Mit der Novellierung (VV-NB) werden dann beispielsweise auch Gütesiegel bei der Beschaffung eine wichtige Rolle spielen, wie z. B. Blauer Engel.

Eine interkommunale Zusammenarbeit zwischen der Vergabestelle und der Gemeinde Vechelde sowie der Stadt Peine besteht nicht. Insbesondere die Stadt Peine koordiniert ihre Vergabeverfahren aus eigenem Interesse selbst. Die Vergabestelle weist eine hohe Rechtssicherheit auf, in 2023 wurden vier Verfahren gerügt, von denen allen abgeholfen wurde. Folglich wurden keine Verfahren vor der Vergabekammer geführt. Dies bedeutet eine Erfolgsquote von 100%.

Eine Zusammenarbeit mit weiteren Gemeinden wäre theoretisch denkbar, die Strukturen und die Fachexpertise sind vorhanden.

Allerdings sind ein politischer Beschluss sowie eine Zweckvereinbarung notwendig, um die Ressourcen dafür zu schaffen, da diese dafür momentan nicht freigehalten werden. Einzelheiten wie z. B. die Bindung an die Vergabestelle bei allen Vergaben werden über die genannte Zweckvereinbarung geregelt (z. B. über Wertgrenzen).

Derzeit besteht die Vergabestelle aus folgenden Stellen:

-          1x Fachdienstleitung

-          1x stellv. Fachdienstleitung (Stelle derzeit vakant)

-          4x Sachbearbeitung (2x Vollzeit / 2x Teilzeit)

1x Assistenz Fachdienstleitung u. Assistenz Sachbearbeitung