Vorlage - 2025/051  

Inhaltsbeschreibung:

In Vorberatungen wurde bereits über eine Bürokraft für den Jugendring Peine e.V. gesprochen. Die Verwaltungstätigkeiten und der bürokratische Aufwand sind laut Vortrag des 1. Vorsitzenden, Herrn Hebisch, stetig gestiegen und sind durch die ehrenamtlich tätigen nicht mehr zu bewältigen. Der Jugendring beantragt eine Sachbearbeiterstelle mit einer Mindestkapazität von 8 Wochenstunden, in einem ersten Schritt, zur effektiven Unterstützung der ehrenamtlichen Arbeit. Hierbei geht es insbesondere um die Entlastung des KJR-Vorstandes und der Vereine und Verbände bei den administrativen Aufgaben. Die Aufgabenbeschreibung soll laut Jugendring unter anderem folgende Tätigkeiten umfassen:

• Teilnehmendenverwaltung bei Bildungsmaßnahmen, Events und anderen Veranstaltungen
• Beantragung und Abrechnung von Projektfördermitteln
• Allgemeine Buchhaltung
• Bankgeschäfte, Kassenführung
• Zusammenarbeit mit Behörden
• Zusammenarbeit mit anderen Jugendringen und deren hauptamtlichen Mitarbeiter*innen (Land und Kreis/Stadt)
• Vertretung des Jugendring in anderen Gruppen wie z. B. WIR, LEADER, AG Jugendringen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Social-Media-Kanäle pflegen
• Erstellung von Protokollen, Einladungen und Rundschreiben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Weitere administrative Aufgaben zur Entlastung des Ehrenamts
• Gewinnung und Betreuung externer Referenten*innen für die Bildungsarbeit
• Gewinnung und Betreuung externer Betreuer*innen für Freizeitangebote.

Der Jugendring, als Interessenvertretung der Jugendverbände im Landkreis Peine, trägt wesentlich zu einer guten Jugendarbeit bei und unterstützt die ortsansässigen Verbände und Vereine in ihren vielseitigen und wertvollen Tätigkeiten. Für den zukünftigen Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung könnte der Jugendring eine wichtige Ressource darstellen.

Eine befristete Besetzung einer derartigen Stelle auf zwei Jahre ab dem Haushaltsjahr 2026, mit entsprechender Evaluation wurde abgestimmt. Hierfür könnte eine Kraft im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses eingestellt werden. Diese könnte monatlich 43 1/3 Stunden, mithin 10-11 Wochenstunden, als Bürokraft beschäftigt werden.

Ziele / Wirkungen:

Durch die Einstellung einer Bürokraft für den Jugendring e. V. würden die ehrenamtlich Tätigen eine deutliche Entlastung erfahren.

Ressourceneinsatz:

Pro Haushaltsjahr werden, nach aktuellen Stand, insgesamt Kosten in Höhe von 8.741,00 € anfallen. Monatlich fallen 556,00 € für eine Kraft im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung an, wonach 6.672,00 € zusätzlich der pauschalen Arbeitgeberabgaben in Höhe von rund 31 %, mithin 2.069,00 €, zu entrichten sind.

Schlussfolgerung:

Sollte dieses Vorhaben unterstützt werden, würde dies eine Förderung und Stärkung der ehrenamtlichen Kinder- und Jugendarbeit im Landkreis Peine bedeuten.

---