Beschlussvorlage - 2025/110

Im Budget enthalten:	ja	Kosten (Betrag in €):	2,8 Mio. € für 2026-2028
Mitwirkung Landrat:	ja	Qualifizierte Mehrheit:	nein
Relevanz
Gender Mainstreaming	nein	Migration	nein
Prävention/Nachhaltigkeit	nein	Bildung	nein
Klima-/Umwelt-/Naturschutz	nein

 

Dem Beitritt zum Microsoft Enterprise Agreement Rahmenvertrag wird zugestimmt.

Am 31.12.2025 endet der aktuelle Microsoft Enterprise Agreement Rahmenvertrag über die Hannoverschen Informationstechnologien (hannIT), den damals die Firma SoftwareONE aus Leipzig gewonnen hatte.

 

Aus diesem Rahmenvertrag werden alle Microsoft-Lizenzen beschafft wie z. B. Windows, M365, Microsoft Teams, Mailserver, usw.

 

Einen neuen Rahmenvertrag hat hannIT erneut mit der ProVITAKO erfolgreich ausgeschrieben, den Zuschlag hat die Fa. CANCOM, ebenfalls aus Leipzig, erhalten.

 

Weil der Landkreis Peine Träger der hannIT ist, kann ein Beitritt ohne Einzelausschreibung erfolgen.

Bevor weitere Lizenzbeschaffungen aus dem neuen Rahmenvertrag erfolgen können, ist der formale Beitritt ab 2026 erforderlich.

 

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren, eine anschließende einmalige Verlängerung von 12 Monaten ist möglich.

 

Die enormen Kosten ergeben sich aus der Monopolstellung von Microsoft sowie der Tatsache, dass inzwischen fast alle Lizenzen nur noch im Abo-Modell verfügbar sind.

Die erforderlichen Mittel sind im EDV-Budget eingeplant.

 

Nennenswerte Alternativen zu Microsoft Software existieren nicht.

 

Nur über einen Rahmenvertrag ist die Beschaffung von Microsoft Lizenzen zu Behördenkonditionen möglich.

Auf Basis der aktuellen Schätzungen verteilen sich die Kosten (brutto) wie folgt:

2026: 870.000 €

2027: 910.000 €

2028: > 1 Mio €

 

Dem Beitritt wird zugestimmt.